PV assemblée générale du 18 mars 2005

Procès-verbal de la réunion du 18 mars 2005

Etaient présents :

- Mgr François Tricard, représentant l’Association diocésaine de Sens-Auxerre

- M. Pierre BERTOUX, maire de Sermizelles

une cinquantaine d’adhérents

Excusés : Jean-Marie ROLLAND

M. Bertheau, président, dresse le bilan des activités depuis la première assemblée générale constitutive.

- Création d’une adresse e-mail pour la correspondance et d’un site internet pour information de l’évolution des travaux de l’association - http://assndorient.canalblog.com.

- Recoupement de la photo aérienne de l’IGN avec le cadastre de façon à tracer l’emplacement du chemin (avec la collaboration de M. Denys Garnier, architecte à Avallon, et relevé de terrain avec deux propriétaires).

Projection des documents à l’appui, il nous fait savoir que six propriétaires des terrains sur douze traversés (11 parcelles cadastrées sur 17) par le chemin menant à Notre-Dame d’Orient ont donné et signé un accord afin que l’association puisse entretenir celui-ci.

Il nous fait part de quelques difficultés concernant l’une de ces parcelle mais ne désespère pas de convaincre le propriétaire du bien fondé de notre action.

Il propose un parcours légèrement rectifié mais ne réglant le problème ci-dessus. Par ailleurs, le propriétaire propose un échange de terrain avec la commune. Cet échange sera soumis au vote du conseil municipal mais le maire ne tient pas, en raison d’un précédent avec la même personne, à refaire une action qui pourrait devenir une habitude.

Bilan financier :

La trésorière nous fait part de l’état des finances et des quelques dépenses déjà effectuées : paiement de la redevance au J.O.- achat de quelques timbres et fournitures diverses pour l’envoi des convocations.

Proposition du logo :

Présenté par son créateur Stéphan Bondier, celui-ci nous explique ce qu’il a voulu dire : Le O allongé de Notre-Dame d’Orient représente la Tour Malakoff qu’on reconnaît à ses créneaux et l’ensemble représente le site. Sur les trois propositions, l’un d’elles (la première) est retenue avec une très légère modification concernant la hauteur de la tour (comme celle du 3).

Entretien du lieu :

Monsieur Bertoux rappelle le but de l’association dont l’un est de rendre le site agréable à l’accueil des visiteurs et que jusqu’à ce jour ce travail était fait par quelques bénévoles (très peu nombreux).

Plusieurs dates sont retenues :

- Samedi 30 avril - 14 h : visite des lieux - repérage des travaux à réaliser en urgence.

- Mercredi 11 mai 14 h : défrichage et nettoyage

- Samedi 28 mai à 14 h : id.

Signalétique :

Demandée en urgence : les visiteurs ne savent pas comment se rendre sur la colline depuis Sermizelles. Sera étudiée et mise en oeuvre après étude et demande de subvention.

Manifestations :

- Messe le 15 août à la chapelle

- Mme le maire de Blannay propose à l’occasion du 60^ème anniversaire de la Marche de la Paix avec l’association « Vézelay 2006 pour une Europe de la Paix » que des manifestations européennes puissent avoir lieu à Notre-Dame d’Orient, puisque les 25 pays d’Europe seront associés.

- 8 septembre : date anniversaire de la chute de Malakoff et Fête de la Nativité de la Vierge. Proposition d’un pique-nique sur place avec messe dont le profit pourrait revenir à l’association. Le dimanche 11 septembre est retenu.

- Exposition de cartes postales du site par M. Pierre Bertoux à la salle Robert Guy.

Demande subvention :

M. Denis Garnier, architecte d’Avallon, présent lors cette assemblée, nous fait part de l’attention de la D.R.A.C (direction régionale des affaires culturelles) aux monuments de la fin du 20^ème siècle, qui sont particulièrement rares en Bourgogne. La Chapelle Notre Dame d’Orient en serait le seul de l’Yonne. Il nous propose donc d’être notre interlocuteur afin de présenter un dossier auprès du service départemental de l’architecture et du patrimoine et auprès de la D.R.A.C.

La séance est levée à 22 h suivie par un verre de l’amitié.

Président : Patrick Bertheau

Vice-présidente : Claudine Lepère

Secrétaire : Mauricette Gobry

Secrétaire adjointe : Marie-Madeleine Droin

Trésorière : Odile Bondier

Trésorier adjoint : Jean-Claude Galette

La séance est levée.

Fait à Sermizelles, le 18 mars 2005